영문 성적증명서 발급 방법 완벽 정리 (온라인 신청, 학교 방문, 해외 제출용 준비까지)

영문 성적증명서 발급 방법 완벽 정리 (온라인 신청, 학교 방문, 해외 제출용 준비까지)

해외 대학원 진학, 교환학생 프로그램, 유학, 해외취업, 비자 신청 등 다양한 국제 활동을 준비하는 과정에서 꼭 필요한 서류가 바로 영문 성적증명서입니다. 국내 성적표와 달리, 영문 성적증명서는 모든 과목, 학점, 성적, 학기별 이수 내역을 영어로 명확히 기재한 공식 문서여야 하며, 일부 국가에서는 GPA나 학점 환산 정보도 포함되기를 요구합니다.

이번 글에서는 2025년 기준으로, 영문 성적증명서를 온라인으로 신청하는 방법부터 학교에서 직접 발급받는 방법, 해외 제출 시 필요한 서류 준비 팁까지 하나하나 쉽게 풀어 알려드리겠습니다.

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영문 성적증명서란?

영문 성적증명서(Transcript in English)는 학생이 재학 중 수강한 과목, 학점, 성적(GPA), 수료 내역 등을 영어로 표기한 공식 학업 성적 증빙서류입니다. 해외 기관에서는 한글 성적표가 인정되지 않기 때문에 반드시 영문으로 발급받아 제출해야 합니다.

주요 사용처

• 해외 유학 및 교환학생 신청
• 해외 취업 및 인턴십 지원
• 해외 비자(특히 학생비자) 신청
• 영문 이력서 첨부용 증빙

영문 성적증명서 발급 방법

성적증명서는 대부분 본인이 졸업 또는 재학 중인 학교에서 직접 발급해야 하며, 정부24에서는 초·중·고 성적증명서 발급만 가능합니다. 대학교 및 대학원 성적은 학교별 발급 시스템을 이용해야 합니다.

1. 학교 포털(학사정보시스템) 이용

1. 학교 포털 사이트 접속 후 로그인
2. 학사행정 또는 성적증명서 발급 메뉴 선택
3. ‘영문 성적증명서’ 항목 선택
4. 출력 또는 우편 발송, PDF 다운로드 선택
5. 영문 이름 확인 후 신청 완료

2. 방문 발급 (행정실 또는 교무처)

• 학생증 또는 신분증 지참
• 영문 이름(여권과 동일하게)을 기재해야 함
• 발급비용: 장당 300원 ~ 1,000원 정도

※ 졸업생의 경우, 일부 학교는 동문 홈페이지 또는 전화로도 신청 가능

3. 대리인 발급 (부모, 형제 등)

• 학생의 위임장 및 신분증 사본
• 대리인의 신분증 지참
• 일부 학교는 대리 발급 불가 (사전 확인 필수)

PDF로 저장하는 방법 (온라인 발급 시)

학교 포털에서 온라인 발급이 가능할 경우, 프린트 없이 PDF로 저장해 이메일 첨부나 전자문서 제출이 가능합니다.

PDF 저장 절차

1. 발급 완료 후 ‘출력하기’ 클릭
2. 프린터 설정에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 선택
3. 파일 이름 및 저장 위치 지정 후 저장

유의사항

• 서명 또는 학교 직인이 반드시 포함된 양식이어야 함
• PDF는 위·변조 방지를 위해 편집하지 말고 그대로 사용

영문 성적증명서에 포함되는 내용

항목	예시
Student Name	Kim Minji
Student ID	202112345
Program	Bachelor of Arts in Sociology
Period of Study	Mar. 2021 – Present
Courses & Grades	List of all courses with credits and letter grades
GPA (optional)	3.85 / 4.5

해외 제출용 영문 성적표 추가 준비

1. 공증(Notarization)

• 해외 대사관, 학교에서 공증 요구하는 경우
• 법무사 사무소 또는 공증 사무소에서 가능

2. 아포스티유(Apostille)

• 서류를 해외 공공기관에 제출할 때 필요
• 외교부, 교육지원청 등에서 신청 가능

3. 영문 이름 통일

여권과 동일한 영문 이름을 사용해야 문제가 생기지 않습니다. 다르면 서류 불인정될 수 있습니다.

정부24에서 성적증명서 발급 가능한 경우

초중고 성적증명서는 정부24에서 발급 가능합니다. 대학생의 경우에는 해당 학교에서만 발급이 가능합니다.

정부24 성적증명서 발급 절차

1. 정부24 홈페이지 접속
2. 로그인 후 검색창에 ‘성적증명서’ 입력
3. ‘초중등학교 성적증명서’ 선택
4. 공동인증서 로그인 → 온라인 발급

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 영어 성적증명서를 온라인으로만 발급받을 수 있나요?

A. 학교에 따라 다릅니다. 일부 대학은 온라인 발급을 지원하며, 일부는 직접 방문 또는 우편 신청만 가능합니다.

Q. 졸업 후에도 영문 성적증명서를 발급받을 수 있나요?

A. 가능합니다. 졸업생도 학교에 문의하거나 온라인 동문 서비스를 통해 발급받을 수 있습니다.

Q. 학교 영문 성적표에 GPA가 없는데, 해외 학교에서 요구하면 어떻게 하나요?

A. 학점 환산표 또는 성적 해석표를 함께 제출하거나, 별도로 GPA 계산표를 준비해야 합니다.

Q. 여러 부 발급 가능한가요?

A. 보통 제한은 없으며, 발급 수수료만 지불하면 다수 발급이 가능합니다.

마무리: 영문 성적증명서, 준비만 잘하면 어렵지 않습니다!

영문 성적증명서는 해외 활동을 위한 필수 서류입니다. 학교 시스템을 활용하면 대부분 간단히 발급 가능하고, 출력하거나 PDF로 저장해 이메일 제출도 할 수 있습니다. 해외 제출용이라면 공증 또는 아포스티유도 고려해야 하며, 영문 이름과 GPA 정확성도 중요합니다. 필요한 시기에 빠르게 준비해서 여러분의 국제 진출 기회를 놓치지 마세요!

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